Hier machst du Karriere.

Werde Teil unsere zentrale Schaltstelle – Office Managerin (m/w/d) am Standort Kulmbach gesucht!

Die Wich Immobilien Unternehmensgruppe ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienvermittlung, -verwaltung und -entwicklung. Mit Sitz in Kronach und bald in Kulmbach agieren wir in ganz Oberfranken und bieten individuelle Lösungen für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Office Managerin (m/w/d), die unser Büro eigenständig organisiert und den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse sicherstellt. Bist du bereit, die zentrale Rolle im Büro zu übernehmen und unser Team zu unterstützen?

Deine Mission als Office Managerin (m/w/d)

Du willst Dein eigener Chef sein? Gut. Denn bei uns gestaltest Du Deinen persönlichen Erfolg und den des Unternehmens maßgeblich mit.

Als Office Managerin (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro. Du koordinierst alle organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos funktioniert. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Aufgaben und gewährleistest eine strukturierte, effiziente Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben bei uns

Verantwortung für die gesamte Organisation des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.

Verwaltung der internen und externen Korrespondenz, inklusive Telefon- und E-Mail-Kommunikation, sowie Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Partner.

Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und des Teams.

Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und eines strukturierten Dokumentenmanagements.

Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bestellung von Büromaterial und anderen benötigten Ressourcen.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Vorbereitung von internen und externen Meetings.

Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Teamevents Koordination sowie von externen Terminen.

Das bringst du mit

  • Organisationstalent: Du bist hervorragend organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

  • Erfahrung: Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position im Büromanagement mit und hast Kenntnisse in der Büroorganisation.

  • Kommunikationsstärke: Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und trittst professionell, freundlich und serviceorientiert auf.

  • Eigenverantwortung: Du arbeitest eigenständig und strukturiert, bist aber auch ein echter Teamplayer, der gerne unterstützt und Verantwortung übernimmt.

  • EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und ggf. mit branchenspezifischen Softwarelösungen, sowie die Nutzung von Künstlicher Intelligenz.

Warum du Teil von Wich Immobilien werden solltest

  • Verantwortungsvolle Position: Du erhältst die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und das Herzstück unseres Büros zu verwalten.

  • Teamorientiertes Arbeiten: Dich erwartet ein dynamisches und motiviertes Team, das dich in deiner Rolle unterstützt und auf eine gute Zusammenarbeit setzt.

  • Modernes Arbeitsumfeld: Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

  • Persönliche Entwicklung: Du hast die Chance, dich in einer spannenden und abwechslungsreichen Position weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.

Wir freuen uns auf DICH!

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Du möchtest die zentrale Schaltstelle bei der Wich Immobilien Unternehmensgruppe sein?

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